Indotel se encargará de identificar y garantizar bandas de frecuencias para servicios de protección pública y operaciones de socorro e informar a las entidades internacionales pertinentes para facilitar la coordinación de eventuales operaciones de socorro.
En tanto, el COE tiene a cargo designar el personal necesario y financiar los operativos.
El convenio suscrito por el presidente del Indotel, Nelson Guillén y el del COE, general Juan Manuel Méndez, establece además la creación de una Unidad de Análisis y Gestión de Riesgos.
En período normal o de no activación de emergencias, las instituciones mantendrán enlace mediante la Unidad de Desarrollo Tecnológico y el Departamento de Apoyo a la Respuesta y en especial con la Unidad de Radiocomunicaciones y en etapas de activación con la mesa de telecomunicaciones bajo la División de Información y Análisis.
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